Besuchervoranmeldung leicht gemacht - Das Webinterface dient Ihren Mitarbeitern bzw. Personal zur Eingabe und Verwaltung von Besuchsvorgängen und ist die ideale Möglichkeit um Ihr Empfangspersonal zu entlasten.
Das Webinterface kann beispielsweise über Ihr Intranet in das Besucherverwaltungssystem integriert werden. Somit ist es jedem autorisierten Mitarbeiter Ihres Unternehmens möglich, Besuchsvorgänge anzulegen und Besucher voranzumelden. Je nach Art der Installation erfolgt ein über SSL gesicherter Datenabgleich mit dem Active Directory System oder mit einer Personalstammtabelle. Missbrauch ist somit nahezu ausgeschlossen.
Nach dem erfolgreichen Login erhält der Mitarbeiter Zugang zu einem Formular, in welchem seine persönlichen Daten bereits voreingetragen sind. Der Nutzer kann nun auf einfache Art und Weise Besuchsvorgänge am System voranmelden.
Übersicht über Besuchsvorgänge
Das Webinterface bietet Ihnen weiterhin eine Übersicht über alle Besuchsvorgänge des heutigen Tages. Es wird unterschieden ob der Besucher erwartet wird, im Hause ist oder bereits schon wieder gegangen ist. Somit können Ihre Mitarbeiter nachvollziehen wie der jeweilige Status eines Besuchsvorgangs ist - in Sachen Nachvollziehbarkeit ein absoluter Vorteil!
Suchfunktion
Das Besuchermanagementsystem verfügt über eine umfangreiche Stammdatentabelle. Über die effektive Suchfunktion im Webinterface können Ihre Mitarbeiter auf die Stammsätze bereits im Haus gewesener Gäste zurückgreifen und diese ohne großen Aufwand erneut einladen bzw. an der Pforte voranmelden. Kann auf keinen bestehenden Datensatz zurück geriffen werden, ist die Neuanlage eines Besuchers über die Funktion "Benutzer hinzufügen" jederzeit möglich.
